Nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Nhật là việc đưa thực phẩm bảo vệ sức khỏe sản xuất tại Nhật Bản về Việt Nam theo đường chính ngạch: sản phẩm phải được đăng ký bản công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP trước khi lưu hành, có C/O mẫu JV hoặc mẫu AJ để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo VJEPA hoặc AJCEP, và được dán nhãn phụ tiếng Việt theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
Với người tiêu dùng Việt, “made in Japan” vẫn là tín hiệu uy tín mạnh ở nhóm sản phẩm liên quan sức khỏe, nên đây là mảng được nhiều nhà phân phối nhắm tới. Nhưng chính vì sức hút đó, trên thị trường vẫn tồn tại hàng xách tay không công bố và hàng nhái bao bì Nhật mà người mua khó phân biệt. Muốn đi đường dài, doanh nghiệp phải làm đúng ba việc: nguồn hàng chính hãng, công bố — thông quan đúng luật, và tính đúng chi phí thuế.
Bài này chỉ nói về thành phẩm; nếu bạn quan tâm tới nguyên liệu để sản xuất trong nước, hãy đọc bài riêng về nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm chức năng từ Nhật.
Lưu ý pháp lý cần đặt lên đầu: tính đến tháng 9/2026, Nghị định 15/2018/NĐ-CP vẫn đang áp dụng cho thực phẩm bảo vệ sức khỏe. Nghị định 46/2026/NĐ-CP đã bị tạm ngưng hiệu lực theo Nghị quyết số 09/2026 và 15/2026 của Chính phủ đến khi Luật An toàn thực phẩm sửa đổi có hiệu lực, nên những bài hướng dẫn theo Nghị định 46/2026 hiện không dùng được.
💬 Bạn đang chuẩn bị nhập lô thực phẩm chức năng đầu tiên từ Nhật và muốn rà lại bộ hồ sơ trước khi đặt cọc? Nhắn Zalo hoặc gửi yêu cầu để Sunsho Trade — công ty thương mại Nhật–Việt tại TP.HCM — cùng bạn kiểm tra danh mục giấy tờ theo đúng sản phẩm.
Nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Nhật: chính ngạch hay xách tay?
Chỉ hàng nhập chính ngạch mới có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố, hóa đơn và chứng từ xuất xứ để vào nhà thuốc, chuỗi bán lẻ và sàn thương mại điện tử chính thức, còn hàng xách tay không đủ điều kiện lưu thông thương mại và không kiểm soát được nguy cơ hàng giả.
Điều quan trọng là chọn đúng con đường ngay từ đầu:
| Tiêu chí | Hàng chính ngạch | Hàng xách tay |
|---|---|---|
| Đăng ký bản công bố sản phẩm | Có Giấy tiếp nhận (Điều 6–8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP) | Không có |
| Kênh bán | Nhà thuốc, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử chính thức | Chủ yếu bán lẻ nhỏ |
| Truy xuất nguồn gốc | Đến tận nhà sản xuất tại Nhật | Khó xác minh, dễ trà trộn hàng giả, hàng hết hạn |
| Rủi ro pháp lý | Thấp nếu làm đúng thủ tục | Có thể bị xử phạt, thu hồi |
Điểm mấu chốt là nguồn hàng chính hãng — nhà sản xuất hoặc nhà phân phối được ủy quyền tại Nhật — vì chỉ nguồn này cấp được đủ giấy tờ gốc cho hồ sơ công bố. Cách thẩm định nhà cung cấp Nhật xem bài tìm nguồn hàng Nhật Bản chính ngạch.
Đăng ký bản công bố sản phẩm trước khi nhập hàng
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu phải có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố trước khi nhập về để bán; thời hạn thẩm định là 21 ngày làm việc (khoản 2 Điều 8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP), và sản phẩm đã có Giấy tiếp nhận được miễn kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm khi nhập khẩu (khoản 1 Điều 13), trừ khi có cảnh báo về an toàn thực phẩm.
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ đối với sản phẩm nhập khẩu gồm:
- Bản công bố sản phẩm theo Mẫu số 02 Phụ lục I của Nghị định (điểm a).
- CFS, Giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ/xuất khẩu cấp, được hợp pháp hóa lãnh sự (điểm b) — giấy hay bị nhớ ra muộn nhất, xem bài CFS là gì.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong 12 tháng, từ phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc đạt ISO 17025 (điểm c).
- Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng đã công bố của sản phẩm hoặc thành phần (điểm d).
- Giấy chứng nhận GMP hoặc chứng nhận tương đương của cơ sở sản xuất (điểm đ) — yêu cầu nhà máy Nhật cung cấp ngay từ khâu đàm phán.
Các trường hợp còn phải kiểm tra theo từng lô sau khi đã có Giấy tiếp nhận được phân tích trong bài kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu.
Khi soạn nội dung công bố, cần nhớ nguyên tắc cốt lõi: thực phẩm bảo vệ sức khỏe không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh; công dụng chỉ ghi trong phạm vi đã công bố, không gắn tên bệnh hay động từ điều trị vào sản phẩm. Quy trình nộp hồ sơ từng bước xem bài công bố thực phẩm chức năng tại Việt Nam.
Mã HS và thuế nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Nhật Bản
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe thường thuộc nhóm 2106.90.71–2106.90.73 với thuế suất ưu đãi MFN 15%, nhưng hàng có xuất xứ Nhật kèm C/O mẫu JV (VJEPA) hoặc mẫu AJ (AJCEP) được hưởng thuế nhập khẩu 0% theo biểu thuế giai đoạn 2022–2028, cộng với VAT 8% đến hết 31/12/2026.
Theo Danh mục hàng hóa AHTN 2022, thực phẩm bảo vệ sức khỏe dạng viên, bột, viên nang thường thuộc phân nhóm 2106.90.7x; dạng đồ uống có thể bị phân vào Chương 22 với thuế suất khác, nên phải xác định mã HS cho từng sản phẩm trước khi tính giá. Bảng dưới đây đối chiếu nguyên văn các biểu thuế đang áp dụng:
| Mã HS | Mô tả hàng hóa | MFN | AJCEP (C/O mẫu AJ) | VJEPA (C/O mẫu JV) | VAT |
|---|---|---|---|---|---|
| 2106.90.71 | Thực phẩm bảo vệ sức khỏe từ sâm | 15% | 0% (giai đoạn 30/12/2022–31/3/2023 là 2%) | 0% | 8% |
| 2106.90.72 | Thực phẩm bảo vệ sức khỏe khác | 15% | 0% | 0% | 8% |
| 2106.90.73 | Hỗn hợp vi chất để bổ sung vào thực phẩm | 15% | 0% | 0% | 8% |
Nguồn: cột MFN theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP; cột AJCEP theo Nghị định 120/2022/NĐ-CP (mức 0% áp dụng liên tục từ 01/4/2023 đến 31/3/2028); cột VJEPA theo Nghị định 124/2022/NĐ-CP (mức 0% ở cả sáu giai đoạn từ 30/12/2022 đến 31/3/2028); cột VAT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP (giảm từ 10% xuống 8% từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026; sau mốc này, kiểm tra mức VAT hiện hành trước khi báo giá).
Hai điểm cần nhớ khi đọc bảng:
- Điều kiện hưởng 0% (Điều 4 của cả hai Nghị định 120/2022 và 124/2022): hàng nằm trong biểu thuế, nhập từ Nhật Bản, đáp ứng quy tắc xuất xứ kể cả vận chuyển trực tiếp, và có C/O mẫu AJ hoặc mẫu JV (mẫu VJ là chiều xuất khẩu từ Việt Nam). Không có C/O thì áp thuế suất ưu đãi MFN 15%. Cách đọc và kiểm tra C/O xem bài giấy chứng nhận xuất xứ là gì.
- Biểu thuế có thời hạn: cả hai biểu thuế hiện hành kết thúc ngày 31/3/2028 và sẽ được ban hành lại; trước mỗi lô hàng, tra cứu biểu thuế hiện hành theo mã HS đã xác định.
💬 Chưa chắc sản phẩm của bạn thuộc 2106.90.72 hay Chương 22, hay muốn có bảng chi phí nhập khẩu tổng thể trước khi quyết định? Gửi yêu cầu cho Sunsho Trade, hoặc nếu bạn muốn sản xuất sản phẩm mang thương hiệu riêng tại Nhật thay vì nhập hàng có sẵn, xem dịch vụ gia công OEM.
Checklist chứng từ và quy trình nhập khẩu 6 bước
Bộ chứng từ gồm Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố, giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền Nhật đã hợp pháp hóa lãnh sự, C/O mẫu JV hoặc AJ, chứng từ thương mại và nhãn phụ tiếng Việt theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP; trong 6 bước nhập khẩu, hai bước đầu quyết định tiến độ của toàn bộ dự án.
Checklist chứng từ
Theo thứ tự chuẩn bị, kèm căn cứ pháp lý:
- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm — Điều 6–8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP; mang bản sao khi thông quan.
- CFS, Giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc Health Certificate đã hợp pháp hóa lãnh sự — điểm b khoản 1 Điều 7; tính sớm thời gian xin cấp và hợp pháp hóa.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm trong 12 tháng — điểm c khoản 1 Điều 7.
- Giấy chứng nhận GMP hoặc tương đương của nhà máy tại Nhật — điểm đ khoản 1 Điều 7.
- C/O mẫu JV (VJEPA) hoặc mẫu AJ (AJCEP) — Nghị định 124/2022 hoặc 120/2022/NĐ-CP; mã HS, số invoice, người xuất khẩu trên C/O phải khớp chứng từ thương mại.
- Hợp đồng, hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (B/L hoặc AWB) — để khai tờ khai hải quan.
- Nhãn phụ tiếng Việt — Nghị định 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 (thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP); không ghi nội dung khiến người dùng hiểu sản phẩm có tác dụng như thuốc. Nội dung bắt buộc xem bài nhãn phụ là gì.
Sai lệch nhỏ (tên trên CFS khác bản công bố, mã HS trên C/O khác tờ khai) có thể khiến lô hàng bị giữ ở cảng, nên hãy chốt tên, quy cách và mã HS bằng văn bản với phía Nhật trước khi họ xin cấp giấy.
Quy trình 6 bước
- Thẩm định nhà cung cấp Nhật: ưu tiên nhà sản xuất có chứng nhận GMP hoặc nhà phân phối được ủy quyền; xác nhận họ cấp được CFS/Health Certificate, phiếu kiểm nghiệm và C/O.
- Lấy giấy tờ gốc từ phía Nhật: mục 2–4 của checklist, tài liệu khoa học về công dụng và bản nhãn gốc để soạn nhãn phụ.
- Đăng ký bản công bố tại Việt Nam theo Điều 7, chờ thẩm định 21 ngày làm việc; không đặt hàng số lượng lớn trước khi có Giấy tiếp nhận.
- Đặt hàng và kiểm tra: ký hợp đồng; kiểm tra hạn sử dụng, quy cách đóng gói và số lô để khớp với hồ sơ công bố.
- Vận chuyển và thông quan: khai tờ khai hải quan kèm C/O để hưởng thuế 0% và bản sao Giấy tiếp nhận.
- Dán nhãn phụ và phân phối: hoàn thiện nhãn phụ trước khi đưa hàng ra thị trường.
Theo kinh nghiệm của Sunsho Trade, bước 1 và 2 là nơi doanh nghiệp Việt mất nhiều thời gian nhất: việc trao đổi với nhà sản xuất Nhật thường đi qua nhiều vòng xác nhận nội bộ và thuận lợi hơn khi dùng tiếng Nhật; việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cũng cần người theo dõi ở cả hai đầu.
Vai trò của Sunsho Trade — công ty thương mại Nhật–Việt
Sunsho Trade làm việc song ngữ Nhật–Việt để giúp doanh nghiệp Việt tiếp cận nguồn hàng chính hãng, gom đủ giấy tờ từ phía Nhật, và tư vấn phương án gia công OEM tại nhà máy đối tác đạt chuẩn GMP tại Nhật Bản khi nhập hàng có sẵn không phải lựa chọn tối ưu.
Giá trị của Sunsho nằm ở khả năng làm việc trực tiếp với phía Nhật:
- Tìm và thẩm định nguồn chính hãng, đàm phán bằng tiếng Nhật theo chuẩn mực kinh doanh Nhật.
- Một đầu mối cho giấy tờ: CFS/Health Certificate, chứng nhận GMP, phiếu kiểm nghiệm, C/O, và chuẩn bị cho khâu công bố, thông quan tại Việt Nam.
- Phương án thay thế: gia công thực phẩm chức năng tại Nhật Bản theo công thức riêng khi bạn muốn chủ động thương hiệu. Sunsho Trade không sở hữu nhà máy; chúng tôi điều phối gia công tại các nhà máy đối tác đạt chuẩn GMP, trong đó có nhà máy tại Nhật Bản.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Nhập thực phẩm chức năng Nhật về bán dạng “xách tay” có hợp pháp không?
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe đưa ra thị trường Việt Nam phải được đăng ký bản công bố sản phẩm theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Hàng xách tay không công bố không đủ điều kiện lưu thông thương mại, không vào được kênh phân phối chính thức và có rủi ro bị xử phạt, thu hồi.
2. Phải đăng ký bản công bố ở đâu, mất bao lâu?
Hồ sơ nộp tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) theo Điều 7–8 Nghị định 15/2018/NĐ-CP; thời hạn thẩm định là 21 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (khoản 2 Điều 8). Khi lập kế hoạch, cộng thêm thời gian xin cấp và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ phía Nhật.
3. Đã có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố thì mỗi lô hàng còn phải kiểm tra nhà nước không?
Theo khoản 1 Điều 13 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, sản phẩm đã được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm được miễn kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu, trừ trường hợp có cảnh báo về an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp vẫn cần bản sao Giấy tiếp nhận trong bộ hồ sơ thông quan.
4. Thuế nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Nhật là bao nhiêu?
Với các mã 2106.90.71–2106.90.73, thuế suất ưu đãi MFN là 15% (Nghị định 26/2023/NĐ-CP); có C/O mẫu JV (Nghị định 124/2022/NĐ-CP) hoặc mẫu AJ (Nghị định 120/2022/NĐ-CP) và đáp ứng quy tắc xuất xứ thì thuế nhập khẩu là 0% đến 31/3/2028. VAT là 8% đến hết 31/12/2026 (Nghị định 174/2025/NĐ-CP). Mã HS khác có thuế suất khác, cần tra cứu theo mã cụ thể.
5. Nên nhập sản phẩm có sẵn hay đặt gia công OEM tại Nhật?
Nhập sản phẩm có sẵn phù hợp khi bạn muốn phân phối thương hiệu Nhật đã có tên tuổi và chấp nhận phụ thuộc chính sách của nhà sản xuất. Gia công OEM tại nhà máy đối tác đạt chuẩn GMP tại Nhật Bản phù hợp khi bạn muốn sở hữu công thức, nhãn hiệu và giá bán của riêng mình; thủ tục công bố, C/O và nhãn phụ về cơ bản giống nhau.
💬 Muốn nhập thực phẩm chức năng chính hãng từ Nhật mà không phải tự xoay xở việc tìm nguồn và giấy tờ? Sunsho Trade kết nối bạn với nhà cung cấp Nhật uy tín và theo sát từ giấy tờ phía Nhật đến khi hàng sẵn sàng lưu thông; nếu bạn muốn đi xa hơn với sản phẩm mang thương hiệu riêng, xem dịch vụ gia công OEM. Nhắn Zalo hoặc gửi yêu cầu tư vấn ngay hôm nay.