Hàng Nhật tổng hợp gom container: thủ tục

Một cửa hàng hàng Nhật điển hình bán đủ thứ: mì, bánh kẹo, nước tương, trà, kem chống nắng, sữa rửa mặt, nước giặt, hộp đựng cơm, bỉm. Với chủ cửa hàng hay nhà phân phối, ý tưởng tự nhiên là gom tất cả vào một container từ Nhật, gọi chung là “hàng Nhật tổng hợp”. Về vận chuyển, điều đó làm được. Về thủ tục, một container như vậy thực chất là nhiều bộ hồ sơ khác nhau đi chung một chuyến tàu: mỗi nhóm hàng có quy định, cơ quan quản lý và thời gian chuẩn bị riêng.

Bài này dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam muốn nhập hàng Nhật tổng hợp gom container: thực phẩm, mỹ phẩm và hàng tiêu dùng trong cùng một lô. Phần gom nhiều mặt hàng thực phẩm (LCL hay nguyên container, tự công bố từng mã, kiểm tra nhà nước theo lô) đã có ở bài nhập hàng Nhật gom nhiều mặt hàng. Ở đây chúng tôi đi vào phần khó hơn: khi thực phẩm nằm chung với mỹ phẩm, chất tẩy rửa và hàng dạng xịt.

Sunsho Trade là bên mua hàng tại Nhật và xuất khẩu (xem trang hàng Nhật tổng hợp). Doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam đứng tên nhập khẩu, làm thủ tục chuyên ngành của từng nhóm hàng và dán nhãn phụ. Chúng tôi mua từ nhiều nhà cung cấp tại Nhật, gom về một điểm, kiểm tra hạn và số lô, đóng hàng, làm thông quan xuất khẩu và chứng từ.

💬 Bạn có danh sách gồm cả thực phẩm, mỹ phẩm và hàng gia dụng Nhật? Xem dịch vụ cung cấp mỹ phẩm và hàng tiêu dùng Nhật Bản, dịch vụ cung cấp sỉ thực phẩm Nhật Bản hoặc nhắn Zalo để gửi danh sách.

Một container, nhiều bộ quy định

Trong một lô hàng Nhật tổng hợp, thực phẩm đi theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, chế phẩm diệt côn trùng và diệt khuẩn gia dụng theo Nghị định 91/2016/NĐ-CP, còn khăn giấy, đồ chơi có quy chuẩn kỹ thuật riêng, nên mỗi nhóm cần chuẩn bị theo đúng quy định của nó.

Bảng dưới đây tóm tắt các nhóm thường có trong một lô hàng Nhật tổng hợp và quy định chúng tôi đã kiểm tra được trong văn bản tại ngày 24/10/2026. Nhóm nào chưa kiểm tra được quy định riêng thì cần xác nhận theo mã HS và từng mặt hàng.

Với thực phẩm, Nghị định 15/2018/NĐ-CP còn phân công quản lý theo danh mục cho Bộ Y tế, Bộ Công Thương và Bộ Nông nghiệp và Môi trường, nên ngay trong phần thực phẩm của lô hàng cũng có thể có nhiều đầu mối. Nghị định 46/2026/NĐ-CP, ban hành để thay Nghị định 15/2018/NĐ-CP, đang bị tạm ngưng hiệu lực theo Nghị quyết 15/2026/NQ-CP. Chi tiết xem bài kiểm tra nhà nước an toàn thực phẩm nhập khẩu.

Với mọi nhóm, nhãn phụ tiếng Việt áp dụng Nghị định 37/2026/NĐ-CP (khoản 3 Điều 39, Điều 40), văn bản đã thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Xem bài nhãn phụ là gì.

Lên lịch theo hồ sơ chậm nhất

Ngày đi hàng của một lô tổng hợp do bộ hồ sơ chậm nhất quyết định, nên phải biết từ đầu mã nào cần công bố mỹ phẩm, đăng ký lưu hành hay chứng nhận hợp quy, rồi mới chốt danh sách.

Trong lô thực phẩm thuần, việc chậm nhất thường là kiểm nghiệm và tự công bố. Khi thêm mỹ phẩm, hai việc dài ngày xuất hiện: xin giấy ủy quyền từ nhà sản xuất Nhật và chờ số tiếp nhận phiếu công bố. Khi thêm chế phẩm diệt côn trùng như bình xịt muỗi, việc đăng ký lưu hành còn dài hơn nữa.

Một cách làm thực tế là chia danh sách thành ba tầng:

• Tầng sẵn sàng: các mã đã có tự công bố, đã có số tiếp nhận phiếu công bố, hoặc chỉ cần nhãn phụ. Đi ngay ở lô này.
• Tầng đang làm: các mã đang kiểm nghiệm, đang chờ giấy ủy quyền hoặc số tiếp nhận. Chỉ đưa vào lô khi đã có kết quả.
• Tầng để sau: các mã cần đăng ký lưu hành, hoặc chưa rõ nhóm quy định. Không đưa vào lô đầu.

Mỹ phẩm là chỗ dễ kẹt nhất. Hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu cần giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm (khoản 3 Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT); giấy này phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Về CFS, khoản 4 Điều 4 (đã được Thông tư 29/2020/TT-BYT sửa đổi) miễn cho mỹ phẩm sản xuất tại nước thành viên CPTPP như Nhật Bản, và cho hàng lưu hành và xuất khẩu từ nước thành viên CPTPP nếu nộp được tài liệu chứng minh lưu hành theo điều kiện của văn bản. Sunsho Trade thường mua mỹ phẩm qua nhà bán buôn tại Nhật, và nhà bán buôn không ký giấy ủy quyền thay nhà sản xuất được. Vì vậy, chúng tôi báo trước khi đặt hàng mã nào có khả năng lấy được giấy ủy quyền; kết quả phụ thuộc vào nhà sản xuất, chúng tôi không cam kết mã nào cũng có. Xem bài nhập sỉ mỹ phẩm Nhật Bản.

Hàng dạng xịt và hàng dễ cháy

Bình xịt và hàng chứa nhiều cồn có thể là hàng nguy hiểm khi đi biển hoặc máy bay; trong một lô tổng hợp, chỉ cần một vài mã như vậy là cách đóng hàng, khai báo và lựa chọn đơn vị vận chuyển của cả lô thay đổi, nên phải kiểm tra bảng dữ liệu an toàn (SDS) trước khi chốt danh sách.

Hàng nguy hiểm đi đường biển theo Bộ luật IMDG của Tổ chức Hàng hải Quốc tế, có hiệu lực bắt buộc theo Công ước SOLAS từ 1/1/2004; đi đường hàng không theo quy định của ICAO và IATA. Bình xịt (aerosol) có số UN 1950 trong hệ thống phân loại hàng nguy hiểm. Trong một lô hàng Nhật tổng hợp, các mã có thể thuộc diện này gồm xịt chống nắng, xịt tóc, xịt khử mùi, xịt côn trùng, xịt làm sạch, cùng một số sản phẩm chứa nhiều cồn như nước hoa hay dung dịch rửa tay.

Một mã cụ thể có phải khai báo là hàng nguy hiểm hay không phụ thuộc vào dung tích, khí đẩy, thành phần và cách đóng gói. Câu trả lời đúng nằm ở SDS của mã đó, không phải ở cảm giác “chai nhỏ thì chắc không sao”. Không phải hàng tiêu dùng nào cũng có sẵn SDS; Sunsho Trade hỏi nhà sản xuất qua kênh mua hàng ngay khi danh sách có các dạng trên.

Với lô hàng lẻ (LCL), đơn vị gom hàng có thể có điều kiện riêng khi nhận hàng nguy hiểm. Với nguyên container, hàng nguy hiểm vẫn phải được khai báo, đóng gói và dán nhãn đúng cách. Vì vậy, chúng tôi báo trước mã nào có thể là hàng nguy hiểm, để bạn chọn giữ lại với cách khai báo phù hợp, hay dời sang lô khác. Không bao giờ nên “giấu” vài chai xịt trong thùng hàng khô.

💬 Danh sách của bạn có hàng dạng xịt hoặc chứa nhiều cồn? Gửi qua form liên hệ dành cho mỹ phẩm và hàng tiêu dùng Nhật, chúng tôi hỏi SDS và báo trước những mã cần khai báo riêng.

Xếp hàng: thực phẩm, hóa phẩm và hàng cồng kềnh

Trong lô tổng hợp, thực phẩm nên được tách khỏi chất tẩy rửa và hàng có mùi, hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ cồng kềnh ở trên, và hàng sợ nóng phải được tính tháng đi hoặc cách vận chuyển riêng.

Lô hàng tổng hợp có những rủi ro mà lô một nhóm hàng không có:

• Mùi và rò rỉ. Nước giặt, nước xả, chất tẩy có mùi mạnh và có thể rò rỉ nếu nắp lỏng hoặc thùng bị đè. Thực phẩm, nhất là bánh kẹo, trà, gạo, dễ ám mùi. Hãy để hai nhóm này trên pallet riêng, bọc màng, không xếp chồng lên nhau.
• Tải trọng. Chai nước tương, nước giặt nặng; bánh snack, bỉm, giấy vệ sinh nhẹ nhưng dễ móp. Hàng nặng ở tầng dưới, hàng nhẹ ở trên hoặc ở pallet riêng.
• Nhiệt độ. Sô cô la, bánh có kem, kem chống nắng, son và kem nền đều không thích container nóng. Nếu trong lô có cả hai loại, cân nhắc chọn tháng mát, dùng container lạnh cho riêng phần hàng đó, hoặc tách lô. Chi tiết với bánh kẹo xem bài nhập sỉ bánh kẹo Nhật Bản.
• Độ ẩm. Bỉm, giấy, thùng carton mất lực đỡ khi ẩm. Hàng giấy nên nằm ở chỗ khô, tránh sát vách container.
• Thể tích. Bỉm và giấy vệ sinh chiếm nhiều khối. Khi tính tỷ lệ lấp container, hãy tính theo khối chứ không theo cân.

Những điều trên là kinh nghiệm đóng hàng, không phải quy định pháp lý. Cách xếp cụ thể nên được thống nhất với đơn vị đóng hàng và đơn vị vận chuyển trước ngày đóng.

Chứng từ: một lô, nhưng tách theo nhóm

Hóa đơn và phiếu đóng gói của một lô tổng hợp nên được trình bày theo nhóm hàng, mỗi dòng có mã HS, vì mỗi cơ quan quản lý chỉ xem phần hàng thuộc nhóm của mình.

Khi làm thủ tục, hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm cần danh mục hàng hóa của phần thực phẩm; số tiếp nhận phiếu công bố được dùng cho phần mỹ phẩm; chứng nhận hợp quy dành cho phần khăn giấy hay đồ chơi. Nếu phiếu đóng gói trộn lẫn mọi thứ theo thứ tự mua hàng, người làm thủ tục sẽ phải tự tách lại, dễ sai sót.

Cách trình bày chúng tôi áp dụng cho lô tổng hợp:

1. Nhóm dòng hàng theo nhóm quy định (thực phẩm, mỹ phẩm, dụng cụ tiếp xúc thực phẩm, hàng tiêu dùng khác), mỗi dòng có mã HS, tên hàng, quy cách, số lượng.
2. Đánh dấu thùng theo nhóm để khi mở container, hàng của từng nhóm được tách ngay.
3. Ghi số lô và hạn dùng (nếu bao bì có in) cho từng mã, đặc biệt với thực phẩm và mỹ phẩm.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ xin theo từng mặt hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ. Hàng mang thương hiệu Nhật nhưng sản xuất ở nước khác có thể không đáp ứng, nên cần biết nơi sản xuất từ lúc lập danh sách.

Điều kiện giao hàng và bên chịu rủi ro ở từng chặng nên thống nhất rõ, xem bài FOB, CIF là gì.

Phân vai giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu

Trong lô hàng Nhật tổng hợp, Sunsho Trade lo phần tại Nhật: tìm hàng, gom lô, kiểm tra, xuất khẩu và cung cấp thông tin; doanh nghiệp nhập khẩu lo mọi thủ tục chuyên ngành và nhãn phụ tại Việt Nam.

Trình tự gợi ý cho lô hàng Nhật tổng hợp đầu tiên

Lô đầu nên bắt đầu từ phần thực phẩm và hàng tiêu dùng đã rõ quy định, thêm mỹ phẩm khi đã có giấy ủy quyền và số tiếp nhận, và để hàng cần đăng ký dài ngày sang lô sau.

1. Lập một danh sách chung kèm ảnh bao bì, ghi nhóm hàng và dạng sản phẩm (đặc biệt dạng xịt).
2. Xác định mã HS và nhóm quy định cho từng mã, chia ba tầng: sẵn sàng, đang làm, để sau.
3. Hỏi phía Nhật về giấy ủy quyền và thành phần (mỹ phẩm), chất liệu (đồ tiếp xúc thực phẩm), SDS (dạng xịt, hàng chứa cồn), hạn dùng (thực phẩm).
4. Làm thủ tục cho tầng sẵn sàng và đang làm; soạn nhãn phụ cho từng nhóm.
5. Chọn LCL hay nguyên container theo tổng thể tích và có hay không có hàng nguy hiểm.
6. Thống nhất cách xếp hàng, Incoterms và mức hạn còn lại tối thiểu.
7. Mua, gom, kiểm tra, đóng hàng và xuất khẩu với chứng từ tách theo nhóm.

Bài viết mang tính tham khảo. Các văn bản được kiểm tra ngày 24/10/2026: Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Thông tư 06/2011/TT-BYT, Thông tư 29/2020/TT-BYT, Phụ lục I Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, Nghị định 91/2016/NĐ-CP (văn bản hợp nhất 2019), Thông tư 34/2011/TT-BYT, QCVN 09:2015/BCT, Thông tư 09/2019/TT-BKHCN, Nghị định 37/2026/NĐ-CP, và trang về hàng nguy hiểm của Tổ chức Hàng hải Quốc tế. Hãy xác nhận lại với cơ quan quản lý tại thời điểm nhập hàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có được gom thực phẩm và mỹ phẩm Nhật trong cùng một container không?
Về vận chuyển là được, nếu xếp hàng hợp lý và khai báo đúng các mã là hàng nguy hiểm. Về thủ tục, thực phẩm đi theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, nên mỗi nhóm cần hồ sơ riêng.

2. Mặt hàng nào thường quyết định ngày đi của lô tổng hợp?
Thường là mỹ phẩm, vì cần giấy ủy quyền của nhà sản xuất và số tiếp nhận phiếu công bố, và các chế phẩm diệt côn trùng cần số đăng ký lưu hành. Mã chưa có kết quả nên để sang lô sau.

3. Vài chai xịt trong lô có ảnh hưởng gì?
Bình xịt có số UN 1950 trong hệ thống phân loại hàng nguy hiểm. Nếu SDS cho thấy mã đó là hàng nguy hiểm, nó phải được khai báo, đóng gói và dán nhãn đúng cách, và có thể ảnh hưởng tới việc chọn đơn vị gom hàng lẻ.

4. Có cần tách hóa đơn theo từng nhóm hàng không?
Một hóa đơn cho cả lô vẫn được, nhưng nên trình bày dòng hàng theo nhóm quy định, mỗi dòng có mã HS. Cách này giúp hồ sơ kiểm tra thực phẩm, hồ sơ mỹ phẩm và chứng nhận hợp quy dùng đúng phần hàng của mình.

5. Sunsho Trade có làm thủ tục nhập khẩu cho cả lô không?
Không. Doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam làm thủ tục nhập khẩu, các thủ tục chuyên ngành và nhãn phụ. Sunsho Trade mua hàng, gom lô, kiểm tra, xuất khẩu và cung cấp thông tin sản phẩm khi nhà sản xuất cung cấp.

💬 Muốn một container hàng Nhật đủ thực phẩm, mỹ phẩm và hàng gia dụng mà không kẹt ở khâu hồ sơ? Xem dịch vụ cung cấp mỹ phẩm và hàng tiêu dùng Nhật Bản, gửi yêu cầu hoặc nhắn Zalo để Sunsho Trade chia tầng danh sách của bạn.