Ngoài mỹ phẩm, kệ hiệu thuốc và siêu thị Nhật còn đầy hàng tiêu dùng: nước giặt, nước xả, nước rửa chén, hộp đựng thực phẩm, màng bọc, khăn giấy, giấy vệ sinh, bàn chải, miếng rửa bát, bình xịt côn trùng, túi khử mùi. Đây là nhóm hàng bán đều, ít phụ thuộc mùa và rất hợp để bổ sung cho một cửa hàng hàng Nhật. Nhưng “hàng tiêu dùng” không phải một nhóm pháp lý. Chai nước rửa chén, hộp nhựa đựng cơm và bình xịt muỗi nằm cạnh nhau trên kệ ở Nhật, nhưng khi nhập về Việt Nam lại đi theo ba quy định khác nhau.
Bài này dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam muốn nhập khẩu hàng tiêu dùng Nhật Bản theo đường chính ngạch. Chúng tôi không liệt kê mọi quy định, mà chỉ ra cách xác định nhóm của từng mặt hàng, những nhóm có quy định riêng mà chúng tôi đã kiểm tra được trong văn bản, và những nhóm cần xác nhận theo mã HS và từng mặt hàng.
Sunsho Trade là bên mua hàng tại Nhật và xuất khẩu. Doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam đứng tên nhập khẩu, làm các thủ tục chuyên ngành và dán nhãn phụ. Chúng tôi tìm hàng, gom lô, cung cấp thông tin sản phẩm cho các thủ tục đó, làm thông quan xuất khẩu và chứng từ.
💬 Có danh sách hàng gia dụng Nhật muốn nhập thử? Xem dịch vụ cung cấp mỹ phẩm và hàng tiêu dùng Nhật Bản hoặc nhắn Zalo để gửi danh sách, chúng tôi kiểm tra từng mã trước khi báo giá.
Không có một thủ tục chung cho “hàng tiêu dùng”
Quy định áp dụng cho một mặt hàng tiêu dùng được xác định bởi mã HS, công dụng ghi trên bao bì và việc nó có tiếp xúc với thực phẩm hay cơ thể người hay không, nên phải xét theo từng mặt hàng chứ không theo cả nhóm.
Cùng là “đồ nhựa”, hộp đựng thức ăn thuộc nhóm dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, còn giỏ đựng đồ thì không. Cùng là “nước lau”, loại chỉ ghi công dụng làm sạch khác với loại ghi công dụng diệt khuẩn. Cùng là “xà phòng”, xà phòng tắm nằm trong danh mục mỹ phẩm của ASEAN, còn xà phòng giặt thì không.
Vì vậy, bước đầu tiên luôn là xác định đúng mã HS và đọc kỹ công dụng ghi trên bao bì gốc. Cách tra mã HS xem bài HS code là gì. Bảng dưới đây tóm tắt các nhóm mà chúng tôi đã kiểm tra được quy định trong văn bản tại ngày 24/10/2026, và các nhóm cần xác nhận riêng.
| Nhóm hàng | Ví dụ | Quy định đã kiểm tra | Việc cần làm |
|---|---|---|---|
| Chăm sóc cá nhân | Xà phòng tắm, sữa tắm, dầu gội, kem đánh răng, lăn khử mùi | Phụ lục I Hiệp định mỹ phẩm ASEAN; Thông tư 06/2011/TT-BYT | Công bố mỹ phẩm trước khi lưu thông |
| Diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng | Bình xịt côn trùng, nhang muỗi | Nghị định 91/2016/NĐ-CP (đã sửa đổi) | Số đăng ký lưu hành |
| Dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm | Hộp đựng thức ăn, màng bọc, bình nước, dụng cụ nấu | Nghị định 15/2018/NĐ-CP; QCVN 12-1, 12-2, 12-3:2011/BYT | Tự công bố sản phẩm; đối chiếu quy chuẩn theo chất liệu |
| Giấy vệ sinh, khăn giấy | Giấy vệ sinh cuộn, khăn giấy hộp | QCVN 09:2015/BCT | Chứng nhận hợp quy; xác nhận văn bản sửa đổi năm 2026 |
| Chất tẩy rửa thông thường | Nước giặt, nước xả, nước rửa chén, nước lau sàn | Chưa kiểm tra được quy định riêng | Xác nhận theo mã HS và từng mặt hàng |
| Vệ sinh khác | Băng vệ sinh, khẩu trang, miếng dán | Chưa kiểm tra được quy định riêng | Xác nhận theo mã HS và công dụng ghi trên bao bì |
| Đồ dùng không tiếp xúc thực phẩm | Bàn chải, khăn, giỏ, móc treo | Chưa kiểm tra được quy định riêng | Xác nhận theo mã HS; nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP |
Với mọi nhóm, nhãn phụ tiếng Việt áp dụng Nghị định 37/2026/NĐ-CP (khoản 3 Điều 39, Điều 40), văn bản đã thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Xem bài nhãn phụ là gì.
Xà phòng, dầu gội, kem đánh răng: đi theo thủ tục mỹ phẩm
Danh mục minh họa các nhóm mỹ phẩm của ASEAN có xà phòng tắm, sản phẩm tắm, sản phẩm chăm sóc tóc, sản phẩm khử mùi và sản phẩm chăm sóc răng miệng, nên các mặt hàng này thường phải công bố mỹ phẩm như kem dưỡng.
Sữa tắm, dầu gội, kem đánh răng dễ bị xếp nhầm vào “hàng gia dụng”. Theo Phụ lục I của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, đây là các nhóm mỹ phẩm. Tại Việt Nam, mỹ phẩm phải có số tiếp nhận phiếu công bố theo Thông tư 06/2011/TT-BYT trước khi lưu thông, và hồ sơ của hàng nhập khẩu cần giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
Sunsho Trade thường mua qua nhà bán buôn tại Nhật, và giấy ủy quyền chỉ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mới ký được. Với từng mã, chúng tôi báo trước khi đặt hàng mã đó có khả năng lấy được giấy ủy quyền hay không; chúng tôi không cam kết mã nào cũng có. Chi tiết xem bài nhập sỉ mỹ phẩm Nhật Bản và công bố mỹ phẩm.
Bình xịt côn trùng, nhang muỗi và sản phẩm ghi “diệt khuẩn”
Theo Nghị định 91/2016/NĐ-CP về quản lý hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế, chế phẩm phải có số đăng ký lưu hành mới được lưu hành, và chế phẩm nhập khẩu lần đầu phải đăng ký lưu hành mới.
Nghị định 91/2016/NĐ-CP (văn bản hợp nhất của Bộ Y tế năm 2019, đã được sửa đổi, bổ sung) điều chỉnh việc sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế. Theo đó:
- Chế phẩm được định nghĩa là sản phẩm có chứa hoạt chất diệt côn trùng, diệt khuẩn, có tên thương mại riêng, dùng trực tiếp trong gia dụng và y tế.
- Một điều kiện để chế phẩm được lưu hành là có số đăng ký lưu hành (khoản 1 Điều 17); số đăng ký có giá trị 05 năm (khoản 2 Điều 18).
- Đăng ký lưu hành mới áp dụng với chế phẩm nhập khẩu lần đầu (khoản 1 Điều 21).
- Danh mục chế phẩm thông dụng tại khoản 3 Điều 40 có các dạng như nhang xua, diệt muỗi; bình xịt xua, diệt côn trùng.
Nghị định này không áp dụng với chế phẩm diệt khuẩn thực phẩm và chế phẩm chỉ dùng để diệt khuẩn trang thiết bị y tế. Với nước lau, nước rửa hay xịt phòng có ghi công dụng diệt khuẩn trên bao bì Nhật, hãy đối chiếu thành phần và công dụng với phạm vi của Nghị định trước khi đặt hàng. Một sản phẩm chỉ ghi “làm sạch” và một sản phẩm ghi “diệt khuẩn” có thể rơi vào hai cách quản lý khác nhau.
Khung pháp luật về hóa chất có thay đổi theo thời gian, nên với nhóm này, hãy xác nhận văn bản đang hiệu lực tại thời điểm nhập. Đăng ký lưu hành cũng là thủ tục mất thời gian, nên nhóm này không hợp để thử ở lô đầu nếu chưa có kế hoạch dài hạn.
💬 Không chắc mặt hàng của bạn thuộc nhóm nào? Gửi danh sách kèm ảnh bao bì qua form liên hệ dành cho mỹ phẩm và hàng tiêu dùng Nhật, chúng tôi gửi lại thông tin công dụng, thành phần và nơi sản xuất của từng mã để bạn xác định.
Đồ nhà bếp tiếp xúc với thực phẩm
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, dụng cụ chứa đựng thực phẩm và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm thuộc diện tự công bố sản phẩm, và chất liệu của chúng được đối chiếu với các quy chuẩn kỹ thuật QCVN 12 của Bộ Y tế.
Khoản 1 Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP liệt kê dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm trong nhóm tự công bố, cùng với thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn. Hồ sơ tự công bố theo Điều 5 gồm bản tự công bố và phiếu kết quả kiểm nghiệm trong thời hạn 12 tháng. Cách làm xem bài tự công bố sản phẩm là gì. Nghị định 46/2026/NĐ-CP, văn bản ban hành để thay Nghị định 15/2018/NĐ-CP, đang bị tạm ngưng hiệu lực theo Nghị quyết 15/2026/NQ-CP.
Về chất liệu, Thông tư 34/2011/TT-BYT ban hành ba quy chuẩn: QCVN 12-1:2011/BYT cho bao bì, dụng cụ bằng nhựa tổng hợp; QCVN 12-2:2011/BYT cho cao su; QCVN 12-3:2011/BYT cho kim loại. Đồ nhà bếp Nhật thường kết hợp nhiều chất liệu (nắp nhựa, gioăng silicon hay cao su, thân thép không gỉ), nên một món có thể cần đối chiếu nhiều quy chuẩn. Đồ thủy tinh, gốm sứ cần xác nhận quy chuẩn tương ứng tại thời điểm làm hồ sơ.
Những mặt hàng hay bị bỏ sót vì “không giống đồ ăn”: màng bọc thực phẩm, túi zip đựng đồ ăn, bình giữ nhiệt, hộp cơm, khuôn làm bánh, đũa và thìa nhựa. Ngược lại, giá để bát, khăn lau bếp, miếng rửa bát không tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm theo cách dùng thông thường, nên cần xét theo mã HS.
Phía Nhật cần cung cấp gì: chất liệu của từng bộ phận, nhiệt độ chịu được, nơi sản xuất và ảnh rõ các mặt bao bì. Mẫu để gửi kiểm nghiệm nên được mua trước lô thương mại.
Giấy vệ sinh và khăn giấy
Khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue tiêu thụ tại Việt Nam thuộc phạm vi QCVN 09:2015/BCT, phải được chứng nhận hợp quy và mang dấu hợp quy; hàng nhập khẩu theo lô được chứng nhận theo phương thức 7.
QCVN 09:2015/BCT (ban hành kèm Thông tư 36/2015/TT-BCT) là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh. Quy chuẩn áp dụng cho khăn giấy, giấy vệ sinh, giấy tissue tiêu thụ tại Việt Nam, không áp dụng cho giấy tissue dùng để bao gói, chứa đựng thực phẩm. Hàng nhập khẩu theo lô được chứng nhận theo phương thức 7, tức chứng nhận cho từng lô hàng; giấy chứng nhận chỉ có hiệu lực với lô hàng đã được đánh giá.
Quy chuẩn này đã có văn bản sửa đổi năm 2026 (QCVN 09:2015/BCT/SĐ01:2026). Chúng tôi chưa kiểm tra được nội dung sửa đổi, nên doanh nghiệp nhập khẩu cần xác nhận phạm vi và phương thức chứng nhận hiện hành trước khi đặt hàng. Khăn ướt không được nhắc tên trong phần phạm vi mà chúng tôi đọc được, nên cũng cần xác nhận riêng.
Giấy là hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích. Cước biển tính theo khối, nên chi phí vận chuyển trên mỗi cuộn giấy có thể cao hơn bạn nghĩ. Hãy xin kích thước thùng trước khi so giá.
Nước giặt, nước rửa chén và hàng dạng xịt
Với chất tẩy rửa thông thường không ghi công dụng diệt khuẩn, chúng tôi chưa kiểm tra được quy định chuyên ngành riêng, nên doanh nghiệp cần xác nhận theo mã HS và từng mặt hàng; riêng hàng dạng bình xịt phải kiểm tra bảng dữ liệu an toàn (SDS) trước khi vận chuyển.
Nước giặt, nước xả, nước rửa chén, bột tẩy là những mặt hàng gia dụng Nhật dùng hằng ngày. Trước khi đặt, hãy xác định mã HS, đọc kỹ công dụng ghi trên bao bì (có chữ “diệt khuẩn”, “kháng khuẩn” hay không) và chuẩn bị nhãn phụ theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nhãn Nhật của nhóm này thường ghi thành phần, cách dùng và cảnh báo khá dài; các nội dung bắt buộc phải được dịch đủ.
Hàng dạng bình xịt (xịt côn trùng, xịt khử mùi, xịt chống tĩnh điện, xịt làm sạch) cần xem thêm khía cạnh vận chuyển. Hàng nguy hiểm đi đường biển theo Bộ luật IMDG của Tổ chức Hàng hải Quốc tế, bắt buộc theo Công ước SOLAS từ 1/1/2004; đi đường hàng không theo quy định của ICAO và IATA. Bình xịt có số UN 1950 trong hệ thống phân loại hàng nguy hiểm. Một mã cụ thể có phải khai báo hay không phụ thuộc vào dung tích, khí đẩy và thành phần, nên câu trả lời nằm ở SDS của mã đó. Không phải mặt hàng tiêu dùng nào cũng có sẵn SDS bằng tiếng Anh; chúng tôi hỏi nhà sản xuất qua kênh mua hàng ngay khi danh sách có dạng xịt hoặc dung dịch dễ cháy.
Chất tẩy rửa dạng lỏng cũng cần được xếp cẩn thận: chai nặng ở dưới, có lớp chống rò rỉ, không đặt cạnh thực phẩm. Khi gom chung với thực phẩm và mỹ phẩm, xem bài hàng Nhật tổng hợp gom container.
Thông tin cần hỏi phía Nhật cho từng mã
Trước khi đặt hàng, mỗi mã hàng tiêu dùng nên có đủ bộ thông tin để xác định mã HS, quy định áp dụng, nhãn phụ và cách vận chuyển.
- Ảnh rõ các mặt bao bì, gồm phần ghi công dụng, thành phần, chất liệu, cảnh báo.
- Công dụng chính theo nhãn gốc, nhất là có ghi diệt khuẩn, diệt côn trùng hay không.
- Chất liệu từng bộ phận với đồ tiếp xúc thực phẩm.
- Nơi sản xuất, vì hàng mang thương hiệu Nhật có thể được sản xuất ở nước khác, ảnh hưởng tới chứng từ xuất xứ.
- SDS với dạng xịt, dung dịch chứa dung môi hoặc cồn.
- Quy cách thùng (kích thước, trọng lượng, số đơn vị) để tính cước.
Sunsho Trade thu thập các thông tin này qua kênh mua hàng và gửi lại cho bạn trước khi báo giá. Việc xác định quy định áp dụng và làm thủ tục tại Việt Nam là phần của doanh nghiệp nhập khẩu.
Trình tự gợi ý cho lô hàng tiêu dùng đầu tiên
Lô đầu nên ưu tiên các mặt hàng đã xác định được quy định và làm kịp thủ tục, để các nhóm cần đăng ký dài ngày sang lô sau.
- Lập danh sách kèm ảnh bao bì và công dụng chính của từng mã.
- Xác định mã HS và nhóm quy định của từng mã theo bảng ở đầu bài; mã chưa rõ thì hỏi cơ quan quản lý hoặc đơn vị tư vấn.
- Tách theo thời gian thủ tục: mã chỉ cần nhãn phụ, mã cần tự công bố, mã cần công bố mỹ phẩm, mã cần chứng nhận hợp quy, mã cần đăng ký lưu hành.
- Hỏi SDS với dạng xịt và dung dịch dễ cháy.
- Làm thủ tục cho các mã đã chốt và soạn nhãn phụ.
- Chốt Incoterms và cách xếp hàng (xem FOB, CIF là gì).
- Mua, gom lô và xuất khẩu, kèm chứng từ và giấy chứng nhận xuất xứ khi hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Bài viết mang tính tham khảo. Các văn bản được kiểm tra ngày 24/10/2026: Nghị định 91/2016/NĐ-CP (văn bản hợp nhất 2019), Nghị định 15/2018/NĐ-CP (Điều 4, 5), Thông tư 34/2011/TT-BYT, QCVN 09:2015/BCT, Thông tư 06/2011/TT-BYT, Phụ lục I Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Hãy xác nhận lại quy định với cơ quan quản lý tại thời điểm nhập hàng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Nhập nước giặt, nước rửa chén Nhật có phải xin giấy phép riêng không?
Chúng tôi chưa kiểm tra được quy định chuyên ngành riêng cho chất tẩy rửa thông thường. Hãy xác nhận theo mã HS và từng mặt hàng. Nếu bao bì ghi công dụng diệt khuẩn, cần đối chiếu thêm với phạm vi của Nghị định 91/2016/NĐ-CP.
2. Bình xịt côn trùng Nhật có nhập về bán được không?
Theo Nghị định 91/2016/NĐ-CP, chế phẩm diệt côn trùng dùng trong gia dụng phải có số đăng ký lưu hành, và chế phẩm nhập khẩu lần đầu phải đăng ký mới. Ngoài ra, bình xịt cần kiểm tra SDS vì có thể là hàng nguy hiểm khi vận chuyển.
3. Hộp nhựa đựng thức ăn có cần tự công bố không?
Khoản 1 Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP đưa dụng cụ chứa đựng thực phẩm và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm vào diện tự công bố. Chất liệu nhựa được đối chiếu với QCVN 12-1:2011/BYT.
4. Giấy vệ sinh Nhật nhập khẩu cần chứng nhận gì?
Khăn giấy và giấy vệ sinh thuộc QCVN 09:2015/BCT, phải chứng nhận hợp quy; hàng nhập theo lô chứng nhận theo phương thức 7. Quy chuẩn có văn bản sửa đổi năm 2026, nên cần xác nhận nội dung hiện hành.
5. Sunsho Trade có làm thủ tục chuyên ngành tại Việt Nam không?
Không. Doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam làm các thủ tục chuyên ngành và dán nhãn phụ. Sunsho Trade mua hàng tại Nhật, gom lô, xuất khẩu và cung cấp thông tin sản phẩm như công dụng, chất liệu, nơi sản xuất, SDS khi nhà sản xuất cung cấp.
💬 Muốn bổ sung hàng gia dụng Nhật cho cửa hàng mà không phải đoán từng mã thuộc quy định nào? Xem dịch vụ cung cấp mỹ phẩm và hàng tiêu dùng Nhật Bản, gửi yêu cầu hoặc nhắn Zalo để Sunsho Trade thu thập thông tin từng mã cho bạn.